办公室布置基本原理

办公室布置的内容主要是确定人员座位的位置和办公室物质条件的合理配置。布置时一般要了解办公室工作性质与内容，办公室内部组织与人员分工，办公室与其它单位的联系。还可绘制业务流程图，作为布置的依据。还要了解办公室定员编制，以及根据工作需要应配备的家具、通讯工具、主要办公用品等。在充分掌握情况的基础上，按办公室的位置和面积进行合理布置，并绘制平面图。经讨论、比较、修改后，即可正式按图进行布置。

根据一些企业的经验，搞好办公室布置，要注意以下一些问题：

力求使办公有一个安静的工作环境。各种嘈杂声音会使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上的错误。所以，办公室应布置在比安静、适中的位置。如果修建有办公大楼，则大部分办公室就可以集中在一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能比较分散，这样好处是接近生产现场，便于生产服务，但可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置等，以排除各种杂音。为保持办公室安静，应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置；客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。

办公室应有良好的采光、照明条伯。室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来说，自然亮优于人造光，间接光优于直光。匀散光优于聚集光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨可能光线不足，因此需要其它的人造光补充。布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方或斜后方。

最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。

办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并尽量靠墙放置或背对学放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要经济实用，不要不切实际的一味追求豪华。

在进行办公室布置时，通常考虑的因素有很多，但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的：信息传递与交流的迅速、方便；人员的劳动生产率。

1、      信息传递与交流的迅速、方便

信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递，也包括人与人之间的信息传递和交流。对于需要跨越多个部门才能完成的工作，部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里，应用工作设计和工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。

2、      人员的劳动生产率

办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高工资的专业技术人员构成时，劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置，会在很大程度上影响办公室人员的劳动生产率，但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于生产率的提高。例如，在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下，开放式的大办公室布置使人们感到交流方便，促进了工作效率的提高工作效率；而在一个出版社，这种开放式的办公室布置可能会使编辑们感到无端的干扰，无法专心致志地工作。